Ata 004-2009

Aos vinte e seis de maio de dois mil e nove, reuniram-se nas dependências da Escola Dominicana de Teologia – EDT, os representantes dos alunos das instituições de ensino teológico da cidade de São Paulo para dar encaminhamento aos trabalhos do ano de dois mil e nove, tendo, como principal finalidade a preparação e execução do VI Congresso de Teologia, a realizar-se no segundo semestre de dois mil e nove, e a avaliação da Conferência com o Frei Carlos Mesters. Participaram da reunião Pe. Antonio Bogaz e Ceci, professores-assessores;; Alexandre, Paulo Manoel e Sérgio (UNISAL – Pio XI); Rosária, Diedoné e Adrien (EDT); Tânia, Eliset e Vinícius (Claretianos); Geraldo, Celso e Deivid (PUC-Assunção), Francisco (ITESP). A Comissão realizou a avaliação da Conferência (anexo 1). As deliberações seguintes foram: elaborar uma carta agradecendo os diretores das instituições pela participação dos alunos. A equipe do São Camilo desculpou-se por não estar presente o tempo todo da Conferência por causa de outras atividades do Centro Universitário. Acerca do Congresso, foi deliberado manter a data de entrega dos cartazes. É necessário convidar pessoalmente os alunos para participarem da elaboração de cartazes, das comunicações e das oficinas. A publicação virtual estará disponível e foi confirmada. Rosária irá encaminhar uma resenha para que se possa publicar no blog. A comunicação precisa ser estimulada pelos professores da instituição, bem como acompanhar os alunos no processo de elaboração dos comunicados. Elaborar as cartas de contribuição das faculdades. (Anexo 2). Repasse de recursos para a Conferência: material de secretaria e água R$64,20; repasse para Frei Carlos Mesters R$ 200,00. Tânia ficou responsável por abrir a conta no banco para o depósito do dinheiro da Comissão. Elaborar uma carta convite para os conferencistas (Alexandre) e encaminhar para a secretaria os contatos dos conferencistas para a elaboração da carta. O patrocínio deve ser colocado em todos os veículos de comunicação que serão utilizados. A troca é realizada em metros quadrados. A próxima reunião será 09 de junho, no EDT às 12h30. A pauta consistirá na análise do cartaz e votação; contatos para patrocínio; solicitação da bolsa do Congresso para o Centro Universitário São Camilo.

Anexo 1

Avaliação da Conferência ministrada pelo Frei Carlos Mesters – 26.05.2009

Aspectos positivos

Participação dos alunos nos dois períodos;
Passagem do primeiro para o segundo tempo foi bem realizada;
Saída dos certificados no final da Conferência;
Sintonia dos secretários com a equipe de secretaria;
Boa participação do ITESP, Claretianos, EDT e Assunção;
Espaço e acolhida do Centro Universitário São Camilo;


Aspectos Negativos

Pouca participação de professores;


Sugestões

Trazer as listas de chamada digitadas para facilitar o trabalho da secretaria e evitar erros de compreensão da caligrafia;


Anexo 2Captação de recurso para o Congresso
Critério para solicitação das faculdades: igualar todas as instituições ao valor de R$ 1000,00, pois quase todas se equiparam e número de alunos

Instituições participantes:
PUC-Assunção, EDT, ITESP, UNISAL e Claretianos

Anexo 3
Para o contato com os Conferencistas
Nome:
Endereço:
Telefone:
E-mail

Ata 003-2009

Aos vinte sete de abril de dois mil e nove, reuniram-se nas dependências da Escola Dominicana de Teologia – EDT, os representantes dos alunos das instituições de ensino teológico da cidade de São Paulo para dar encaminhamento aos trabalhos do ano de dois mil e nove, tendo, como principal finalidade a preparação e execução do VI Congresso de Teologia, a realizar-se no segundo semestre de dois mil e nove e da Conferência de 26 de maio. Participaram da reunião Pe. Antonio Bogaz e Pe. Donizete, professores-assessores;; Alexandre, Paulo Manoel e Sérgio (UNISAL – Pio XI); Rosária e Adrien (EDT); Tânia, Eliset e Vinícius (Claretianos); Geraldo (PUC-Assunção), Francisco e Valnei (ITESP). A Comissão realizou a explanação do esquema da Conferência (Anexo 1). Confirmaram a presença na Conferência o EDT, o ITESP e os Claretianos. O ambiente no auditório São Camilo será preparado na 2ª feira, dia 25 de maio a partir das 15h. O Alexandre acompanhará a equipe no local do evento. Os membros da comissão também ficaram responsáveis por fazer propaganda nos cursos noturnos das diversas faculdades. Os certificados da Conferência e os crachás para a comissão ficaram a encargo da secretaria. Cada instituição deverá nomear um secretário para auxiliar na chamada e nos procedimentos de organização da Conferência e também um representante para compor a mesa junto com Carlos Mesters (Anexo 2). Em seguida, a comissão passou a tratar dos conferencistas para o VI Congresso de Teologia. Foram indicados novos nomes para eventual substituição do Pe. Cleto Caliman se ele não confirmasse presença ainda esta semana (Anexo 3). Também foram definidos os eixos temáticos para as oficinas, bem como sua mudança de horário (Anexo 3) e local de realização – PUC Assunção. Foram efetuadas alterações nos editais do Congresso (Anexos 4, 5 e 6). Sobre o aspecto econômico, na próxima reunião a comissão tratará dos patrocinadores e da melhor forma de guardar o dinheiro, bem como elaborar um cronograma de ação para o Congresso. A próxima reunião da comissão será no dia 26 de maio de 2009 na Faculdade São Camilo às 11h – após a Conferência do Prof. Carlos Mesters. Sem mais, firmo ser verdade o presente texto, que após lido e aprovado pelos membros da comissão, será assinado por mim e pelo presidente.